企業 Email 設置完整流程

用自己域名的 Email（you@yourcompany.com）比用 Gmail 更專業，也讓買家和合作夥伴更信任你。

專業 Email vs Gmail

主要企業 Email 服務選項

選項一：Google Workspace（最推薦）

適合： 需要完整協作套件、或重視 Email 送達率的企業

選項二：Microsoft 365

適合： 已使用 Microsoft 生態的企業

選項三：Zoho Mail（免費起）

適合： 預算有限的個人或小型團隊

選項四：Cloudflare Email Routing（轉發方案）

免費，把 you@yourdomain.com 的郵件自動轉發到你的個人 Gmail/Outlook。

適合： 只需要接收 Email，發送仍用個人信箱的場景

設置 Google Workspace Email（完整步驟）

第一步：在 Google Workspace 注冊

1. 前往 workspace.google.com
2. 開始免費試用（14 天）
3. 輸入你的域名
4. 完成帳號設置

第二步：添加 MX 記錄

在你的 DNS 管理界面（Cloudflare 等）添加以下記錄：

MX    @    1     aspmx.l.google.com.
MX    @    5     alt1.aspmx.l.google.com.
MX    @    5     alt2.aspmx.l.google.com.
MX    @    10    alt3.aspmx.l.google.com.
MX    @    10    alt4.aspmx.l.google.com.

重要： 如果你之前有其他郵件服務的 MX 記錄，先刪除它們，再添加 Google 的。

第三步：在 Google Workspace 驗證域名

Google 會要求你添加一個 TXT 記錄來驗證域名所有權：

TXT    @    google-site-verification=xxxxxxxxxxxxx

（具體值在 Google Workspace 管理控制台的域名設置中）

第四步：等待 MX 記錄生效

DNS 傳播需要最多 48 小時，通常幾小時內完成。

第五步：在 Google Workspace 管理控制台設置用戶

1. 添加用戶（創建 Email 地址）
2. 設置密碼
3. 測試發送和接收

設置 Zoho Mail 免費版（5 用戶以下）

步驟

1. 前往 zoho.com/mail → 選擇「Forever Free」計劃
2. 輸入域名
3. 添加 MX 記錄： MX @ 10 mx.zoho.com. MX @ 20 mx2.zoho.com. MX @ 50 mx3.zoho.com.
4. 添加域名驗證 TXT 記錄（Zoho 提供）
5. 等待驗證通過
6. 在 Zoho 控制台創建 Email 地址

設置 Cloudflare Email Routing（免費轉發）

如果你只需要一個接收 Email 的地址，轉發到個人信箱：

1. Cloudflare 後台 → Email → Email Routing
2. 添加路由規則：contact@yourdomain.com → yourname@gmail.com
3. 自動添加所需的 MX 和 TXT 記錄

限制： 只能接收，不能以 @yourdomain.com 發送（除非設置 SMTP）

企業 Email 配置執行清單

• [ ] 選擇 Email 服務提供商
• [ ] 在 DNS 添加 MX 記錄（刪除舊 MX 記錄後再添加）
• [ ] 完成域名驗證（TXT 記錄）
• [ ] 測試收發 Email
• [ ] 接下來設置 SPF、DKIM、DMARC（下一節）

下一節：SPF、DKIM、DMARC 防垃圾郵件三件套——讓你的 Email 不進垃圾信箱。