如何開場不傷感情
談判最容易出問題的時刻,往往是最開始的幾分鐘。
開場決定了整個對話的基調。如果開場太強硬,對方進入防禦狀態,後面的每一步都變得更困難。如果開場太軟弱,你讓出了框架的控制權,後面想拿回來很難。
好的開場做三件事:建立關係、設定合作的基調、在提出任何要求之前先了解對方。
為什麼建立關係很重要
談判研究者把這稱為「小話的大作用」(Small Talk, Big Impact)。
在進入實質議題之前,花幾分鐘建立個人連結,往往帶來更好的談判結果——雙方更願意找到共同點,更不容易陷入無謂的對抗,也更可能在卡關時做出讓步。
這不是在浪費時間,而是在做重要的準備工作。
為什麼這有效:
- 人們更願意對喜歡或信任的人做出讓步
- 輕鬆的開場可以降低對方的防禦心
- 找到共同點(共同認識的人、共同的挑戰)建立了「我們是同一邊的」感覺
如何建立關係:
- 注意對方辦公室或背景的細節,找到可以聊的話題
- 提到共同認識的人(「我聽說你和 XX 合作過,他說了很多好評」)
- 對對方的業務或情境表達真誠的好奇心
注意:建立關係要真誠。刻意的拉攏感覺很假,反而適得其反。
把談判框架為協作,而不是對抗
在談判開始時,你用什麼語言框架,決定了後續對話的性質。
對抗性的框架:「我今天來是要談我的薪水問題,我覺得我應該要更高的薪水。」
協作性的框架:「我今天想和你一起看看,怎麼確認我的薪酬能夠反映我的貢獻,也讓公司覺得合理。我想聽聽你的想法,也分享我的理解。」
兩者想達到的結果一樣,但第二種把對方定位為「一起解決問題的夥伴」,而不是「必須被說服的敵人」。
協作框架的開場語言範本:
「我想和你一起研究,怎麼讓這個安排
對雙方都有意義。」
「我相信我們有共同的目標——[說出共同目標]。
我想花點時間確認我們對彼此的期待是一致的。」
「在我分享我的想法之前,我想先聽聽你的考量,
確保我理解你的情況。」
在提案之前先問問題
這是很多人做反了的事:他們一進入談判就開始陳述自己的立場,沒有先了解對方的情況。
更有效的開場順序是:
- 建立關係(幾分鐘)
- 確認雙方今天談話的目標(對焦)
- 提問,了解對方的情況和需求
- 分享你自己的觀點和提案
- 開始交換和談判
這個順序讓你在提案之前就積累了有用的資訊,也讓對方感覺被聆聽——這讓他們更願意聽你說話。
開場腳本範例
薪水談判開場:
「謝謝你撥時間和我談這件事。我一直很珍惜
在這裡的機會,也想確保我的薪酬能夠反映我
的貢獻以及市場的情況。
在我分享我的想法之前,我想先了解一下:
從你的角度來看,對我這個職位目前的定位
和期待是什麼?這對我很重要,我想確保我
們談的是同一件事。」
供應商談判開場:
「我們和貴公司合作已經三年了,整體來說
合作非常順利。今天想和你談的是明年的合約
條件,我希望我們可以找到一個對雙方都有利
的安排。
在開始之前,我想先了解一下你們這邊的
情況——你們在這個類型的合作上,有沒有
什麼新的考量或限制?」
如何應對對方的強硬開場
有時候你才剛開始,對方就用強硬姿態開場,例如:「我直接告訴你,我們的預算就是這樣,沒有商量的空間。」
這種情況不要立刻反應,也不要立刻退讓。
應對強硬開場的步驟:
1. 不要立即回應。讓沉默存在幾秒鐘。
沉默給你時間思考,也讓對方感到輕微的不自在。
2. 確認你聽到了,但不要接受它的框架。
「我聽到你說預算有限制,我理解。
讓我分享一下我的角度,然後我們看看
有沒有可以一起想的空間。」
3. 繼續提問,了解限制的真實程度。
「這個限制是完全固定的,還是在某些條件下
有一些彈性?」
4. 用你的開場提案建立反錨點。
不要讓對方的強硬開場成為唯一的框架。
記住:強硬的開場通常是一種策略,不一定是真實的底線。你的工作不是被嚇到,而是溫和但堅定地繼續探索空間。
開場的語氣:溫和但不軟弱
最後一個關於開場的重點:語氣。
有效的談判語氣是溫和但堅定——你讓對方感覺合作愉快,但你的立場是清楚的、你是認真的。
避免兩個極端: - 太強硬:讓對方進入防禦,合作意願下降 - 太軟弱:讓對方低估你的認真程度,輕易給出低球
說話慢一些、停頓多一些、問的問題比說的陳述多——這些語言習慣,都有助於建立「從容」的感覺,讓對方知道你不是在急著達成任何結果,你有自己的立場和空間。
下一節:傾聽:談判中最被低估的技能